Hasta acá creaste cuentas de a una, para tu equipo. Pero hay iglesias que quieren que todos sus miembros puedan entrar a Domo: no para administrar nada, sino para tener a mano el teléfono de un hermano, saber de qué familia es alguien o ver dónde vive la gente de su zona.
Para eso está el interruptor de Acceso de los miembros. No hay que entrar a la ficha de cada persona: se activa una vez y listo.
Cómo activarlo
- En la barra lateral entrá en Configuración y abrí la pestaña Usuarios.
- Arriba de todo vas a ver la tarjeta Acceso de los miembros. Te dice cuántos miembros tienen email cargado y recibirían acceso.
- Pulsá Activar acceso y confirmá.
En ese momento Domo crea la cuenta de cada persona que cumpla las tres condiciones:
- está en la etapa Miembro en plena comunión,
- no está marcada como menor de edad,
- y tiene un email cargado en su ficha.
Los que no tengan email quedan afuera, y la tarjeta te dice cuántos son. No hace falta que hagas nada especial por ellos: en cuanto les cargues el email en el Directorio, su cuenta se crea sola.
¿Cómo entra cada miembro la primera vez?
Domo no envía invitaciones por correo, y no hace falta que le dictes una contraseña a nadie. Cada persona entra sola:
- Va a la dirección de tu iglesia en Domo (la misma que usás vos para entrar).
- Pulsa ¿Olvidaste tu contraseña?.
- Escribe el email que tiene cargado en su ficha del directorio.
- Recibe un correo con un enlace y define ahí su propia contraseña.
Es el mismo camino que ya usa el resto de la iglesia cuando se olvida la clave, así que no hay nada nuevo que explicar. Alcanza con avisarle a la congregación por el canal de siempre —el grupo de WhatsApp, el anuncio del domingo— con esos tres pasos.
Si alguien dice que no le llega el correo, lo primero es revisar que el email de su ficha sea el correcto. El enlace se manda al que figura en el Directorio.
Qué ve un miembro (y qué no)
Esta es la parte importante. Una cuenta de miembro es de solo lectura y ve muchísimo menos que tu equipo:
Ve:
- El directorio de contacto: nombre, foto, email, teléfono y familia de cada miembro.
- El mapa, para ubicar dónde vive la gente de la iglesia.
- El calendario de Eventos.
No ve:
- A los visitantes ni a las personas en pre-membresía. Solo aparecen los miembros en plena comunión.
- A los menores de edad.
- Nada del cuidado pastoral: ni notas, ni tareas, ni el pastor asignado a alguien, ni el seguimiento.
- Los datos delicados de la ficha: fecha de nacimiento, contacto de emergencia, fechas de bautismo o membresía, profesión, cómo llegó a la iglesia.
- Las demografías de la congregación, ni la pestaña de Usuarios, ni Configuración.
Y no puede modificar nada: ni editar una ficha, ni cargar una persona nueva, ni descargar los datos de nadie.
Qué pasa con tu equipo
Nada cambia. Los pastores, la secretaría y los líderes siguen viendo y haciendo exactamente lo mismo que antes.
Tampoco se mezclan: la lista de la pantalla de Usuarios sigue mostrando solo a tu equipo, no a los cientos de miembros. Esas cuentas se administran en bloque desde la tarjeta.
Si un miembro además modera un discipulado o lidera un ministerio, su cuenta sigue siendo de solo lectura. Para darle acceso de líder, creale una cuenta a mano con el rol que corresponda desde Nuevo usuario.
¿Consume cuentas de mi plan?
No. El plan de tu iglesia cuenta solo las cuentas que administran algo —pastores, secretaría, líderes—. Las de solo lectura de los miembros son ilimitadas, sea cual sea tu plan.
Cómo desactivarlo
Volvé a la tarjeta y pulsá Desactivar acceso. Las cuentas de los miembros dejan de funcionar en el acto: si alguien tenía la sesión abierta, se le cierra.
Las cuentas no se borran. Si más adelante volvés a activarlo, cada uno entra con la contraseña que ya había elegido, sin tener que hacer nada de nuevo.
Antes de activarlo, revisá esto
Cuando lo enciendas, los teléfonos y direcciones de tus miembros van a ser visibles para toda la congregación. Es lo normal en un directorio de iglesia, pero conviene que sea una decisión consciente:
- Avisale a la congregación antes de activarlo, no después.
- Todos los miembros adultos aparecen en el listado, tengan cuenta o no. No cargarle el email a alguien evita que esa persona entre, pero no la saca del directorio que ven los demás.
- Revisá que las fichas no tengan información delicada escrita en campos que sí se ven, como la dirección.
Siguiente paso
Si necesitás un nivel de acceso distinto al de los roles que Domo trae listos, continuá con Roles y permisos a tu medida.
