Los Catálogos son las "listas" que Domo usa por todos lados: los tipos de evento, los tipos de grupo, los tipos de nota, las etiquetas pastorales, los nombres de las etapas y el repertorio de canciones. Configurarlos hace que Domo hable el idioma de tu iglesia.
Qué puedes configurar
En Catálogos encuentras seis listas:
- Tipos de evento — culto, reunión, ensayo, consejería… Cada uno con un tono de la paleta para distinguirlo en el calendario.
- Tipos de grupo — célula, discipulado, grupo de jóvenes…
- Tipos de nota pastoral — general, visita, consejería…
- Etiquetas pastorales — temas para clasificar notas (duelo, finanzas, etc.).
- Etapas pastorales — aquí no creas etapas nuevas, pero sí les cambias el nombre.
- Canciones — el repertorio de la iglesia, si usas el módulo Culto.
Qué puedes hacer con cada lista
- Añadir un elemento nuevo.
- Renombrarlo (escribes y se guarda solo).
- Cambiarle el color, en los que lo permiten.
- Activar o desactivar algunos, para dejar de usarlos sin perder lo ya cargado.
- Eliminar los que no estén en uso.
Algunos elementos vienen protegidos y no se pueden borrar, porque el sistema depende de ellos (por ejemplo, el tipo "discipulado", que activa el funcionamiento especial de los discipulados).
Renombrar las etapas pastorales
Las etapas son siempre las mismas —Domo las necesita para saber quién cuenta para la asistencia y quién no—, pero el nombre lo pones tú. Si en tu iglesia no dicen "En pre-membresía" sino "En camino", escríbelo en Etapas pastorales y ese es el nombre que verá todo tu equipo: en el filtro del Directorio, en el formulario de la persona y en los informes.
Dejar el campo vacío devuelve el nombre original.
El repertorio de canciones
La card Canciones aparece si tienes activado el módulo Culto y permiso para gestionarlo. Cada canto que alguien escribe en la ficha de un culto entra solo a esta lista; aquí corriges el nombre, agregas el autor y ves cuándo se cantó por última vez.
Un detalle importante de las notas
En tipos de nota puedes marcar un tipo como "confidencial por defecto". Eso hace que las notas de ese tipo nazcan como reservadas automáticamente. Es la razón por la que la consejería y la disciplina suelen ser reservadas (ver Confidencialidad de las notas).
Por ahora los catálogos no se reordenan desde la pantalla; el orden es el predefinido. Lo que sí controlas es qué elementos existen y cómo se llaman.
Fusionar etiquetas duplicadas
Si con el tiempo terminaste con dos etiquetas para lo mismo (por ejemplo, "duelo" y "Duelo"), no hace falta borrar una y perder su historial: puedes fusionarlas.
- En Etiquetas pastorales, pulsa el icono de fusión junto a la etiqueta que quieres eliminar.
- Elige la etiqueta destino (con la que se va a quedar).
- Confirma. Domo mueve todos los usos de la etiqueta vieja (en notas y tareas) a la nueva, y la vieja desaparece.
Esta opción solo aparece cuando tienes más de una etiqueta cargada.
