Tomar asistencia es lo que le da vida al seguimiento pastoral de Domo: a partir de quién asiste (y quién no), Domo te ayuda a saber a quién acompañar. Y se hace muy rápido.
Registrar la asistencia de un evento
- Abre el evento que requiere asistencia. Puedes hacerlo desde el calendario de Eventos o desde el aviso de eventos pendientes que aparece arriba.
- Pulsa Tomar asistencia.
- Se abre la lista de personas. Todas aparecen como presentes por defecto: desmarca solo a las que faltaron.
- Si necesitas, usa Todos presentes o Todos ausentes para empezar de cero, y el buscador para encontrar a alguien rápido.
- Si hubo visitantes, anota cuántos.
- Pulsa Guardar.
Listo. El evento queda marcado como realizado y las inasistencias quedan registradas.
Para tomar asistencia necesitas el permiso correspondiente. Lo tienen el Pastor, el Residente y la Secretaría, y también los líderes y co-líderes sobre sus propios grupos y ministerios.
Se toma el día del evento, no antes
La asistencia se registra el día del evento o después, nunca por adelantado: una lista cargada de antemano no es asistencia, y además daría el evento por realizado.
Por eso, en un evento futuro la ficha no ofrece Tomar asistencia, sino el aviso "La asistencia se registra el día del evento". En los grupos, una reunión futura aparece como más adelante y no abre la lista; la de hoy sí.
¿Registraste una asistencia por adelantado antes de que esto existiera? La ficha de ese evento futuro muestra Se registró la asistencia por adelantado con el botón Deshacer registro: borra las ausencias, el total y los visitantes, y el evento vuelve a quedar pendiente para tomarla bien ese día. Solo funciona en eventos futuros; la asistencia de un evento ya celebrado se edita, no se deshace.
Quién aparece en la lista
Aparecen las personas del ámbito del evento (toda la iglesia, el grupo o el ministerio) que están activas y cuya etapa cuenta para la asistencia.
Quien está en etapa Miembro inactivo no sale en la lista, no suma al total esperado y no acumula faltas: es la etapa para alguien que ya avisó que por ahora no viene, y aplica igual en cultos, en reuniones de grupo y en ministerios. Lo vemos en las etapas pastorales.
Asistencia en los grupos
En tus Discipulados también puedes tomar asistencia: cada grupo tiene su botón Tomar asistencia, pensado para que el líder registre quién vino a la reunión.
Y para mirar hacia atrás —qué reuniones hubo y quién viene faltando— tienes la pestaña Asistencia de Discipulados, que se abre con solo moderar el grupo.
Algo importante
Domo no tiene auto-registro (la persona no se anota sola): siempre toma la asistencia un líder o alguien del equipo. Así el dato queda bajo el cuidado de quien acompaña al grupo.
Siguiente paso
Una vez que tomas asistencia con regularidad, Domo empieza a avisarte a quién dar seguimiento. Lo vemos a continuación.
