Registrar presença é o que dá vida ao acompanhamento pastoral do Domo: a partir de quem participa (e quem não), o Domo ajuda você a saber quem acompanhar. E é muito rápido.
Registrar a presença de um evento
- Abra o evento que requer presença. Você pode fazer isso pelo calendário de Eventos ou pelo aviso de eventos pendentes que aparece em cima.
- Clique em Registrar presença.
- A lista de pessoas se abre. Todas aparecem como presentes por padrão: desmarque apenas as que faltaram.
- Se precisar, use Todos presentes ou Todos ausentes para começar do zero, e o buscador para achar alguém rápido.
- Se houve visitantes, anote quantos.
- Clique em Salvar.
Pronto. O evento fica marcado como realizado e as ausências ficam registradas.
Para registrar presença você precisa da permissão correspondente. Têm ela o Pastor, o Residente e a Secretaria, e também os líderes e colíderes sobre seus próprios grupos e ministérios.
Registra-se no dia do evento, não antes
A presença é registrada no dia do evento ou depois, nunca antecipadamente: uma lista preenchida de antemão não é presença, e ainda daria o evento por realizado.
Por isso, num evento futuro a ficha não oferece Registrar presença, e sim o aviso "A presença é registrada no dia do evento". Nos grupos, uma reunião futura aparece como mais adiante e não abre a lista; a de hoje sim.
Registrou uma presença antecipadamente antes de isso existir? A ficha desse evento futuro mostra A presença foi registrada antecipadamente com o botão Desfazer registro: apaga as ausências, o total e os visitantes, e o evento volta a ficar pendente para registrá-la direito nesse dia. Só funciona em eventos futuros; a presença de um evento já realizado se edita, não se desfaz.
Quem aparece na lista
Aparecem as pessoas do âmbito do evento (toda a igreja, o grupo ou o ministério) que estão ativas e cuja etapa conta para a presença.
Quem está na etapa Membro inativo não sai na lista, não soma ao total esperado e não acumula faltas: é a etapa para alguém que já avisou que por ora não vem, e vale igual em cultos, em reuniões de grupo e em ministérios. Vemos isso em as etapas pastorais.
Presença nos grupos
Nos seus Discipulados você também pode registrar presença: cada grupo tem seu botão Registrar presença, pensado para o líder anotar quem veio à reunião.
E para olhar para trás — que reuniões houve e quem vem faltando — você tem a aba Presença de Discipulados, que se abre só com moderar o grupo.
Algo importante
O Domo não tem autorregistro (a pessoa não se anota sozinha): sempre registra a presença um líder ou alguém da equipe. Assim o dado fica sob o cuidado de quem acompanha o grupo.
Próximo passo
Quando você registra presença com regularidade, o Domo começa a avisar quem acompanhar. Vemos isso a seguir.
